Dal 7 aprile entrano in vigore nuove regole riguardanti la sicurezza sul lavoro, in particolare in materia di lavoro agile. La L. n. 34/2026 rende l’informativa scritta uno strumento fondamentale con conseguenze in caso di inadempimento.

Il lavoro agile è una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato stabilita mediante accordo tra le parti. Tale prestazione lavorativa viene eseguita in parte all’interno dei locali aziendali e in parte all’esterno, senza una postazione fissa, entro i soli limiti di durata massima dell’orario di lavoro giornaliero e settimanale derivanti dalla legge e dalla contrattazione collettiva. Il datore di lavoro è responsabile della sicurezza e del buon funzionamento degli strumenti tecnologici assegnati al lavoratore per lo svolgimento dell’attività lavorativa, anche quando la prestazione lavorativa si svolge fuori dai locali aziendali.

Il datore di lavoro ha l’OBBLIGO di consegnare, almeno una volta all’anno, l’informativa scritta al lavoratore interessato e all’RLS.

L’informativa deve indicare:

• i rischi generali e specifici legati al lavoro agile;
• i pericoli connessi all’utilizzo di dispositivi elettronici (videoterminali, smartphone, computer);
• aspetti come affaticamento visivo, problemi posturali, stress lavoro-correlato;
• la necessità di una corretta organizzazione dell’ambiente domestico.

In caso di inadempimento da parte del datore di lavoro sono previste delle sanzioni, arresto o multa, che si applicano a tutte le imprese, indipendentemente dalle dimensioni, e non solo alle PMI.

Le sanzioni vanno dall’arresto da due a quattro mesi fino a multe che vanno da € 1.708,61 euro fino a € 7.403,96.

Dunque, le aziende devono adeguarsi subito, predisponendo o aggiornando l’informativa, assicurando la consegna annuale e conservazione del documento.

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